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Büromanagement (m/w/d)

  • vor Ort
    • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Verwaltung

Jobbeschreibung

Aufgaben, die selbstverantwortlich ausgeübt werden

  • Erste:r Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden für Büro und Verwaltung bezogene Anfragen und für Besucher.

  • Postein- und -ausgang – elektronische, Briefe, Pakete – auch hochvertrauliche bearbeiten.

  • Bestell- und Inventarmanagement inkl. Angebote einholen, Auftrag und Lieferung überwachen und Rechnungen bearbeiten, Kosten überwachen, Reports für Budgetplanung erstellen.

  • Veranstaltungen planen und organisieren inkl. Raumlogistik.

  • Fuhrpark verwalten, z.B. Autoübergabe, Inspektionstermine vereinbaren.

  • Vorbereiten von Content für Medien.

  • die Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und vertreten.

Stellenanforderungen

Eigenschaften, die Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder andere kaufmännische Berufsausbildung.

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Aufgabe, vorzugsweise Büromanagement und idealerweise aus der Branche, Autohaus oder Logistik.

  • Deutsch in Wort und Schrift; C2 Level.

  • Versierter Umgang mit allen drei MS Office Programmen; Word, Excel, Powerpoint.

  • Erste Erfahrungen im Umgang mit und offen für zukunftsausgerichtete digitale Lösungen.

  • Eine empathische, wertschätzende und zugewandte Haltung zu Menschen.

  • Eigeninitiative, Ideen und Handlungsflexibilität.

  • Service-, Lösungs- und zielorientiertes Arbeiten.

  • Eigenständig und verantwortungsbewusst handeln, mit Freude am Entscheiden und Umsetzen.

  • Führerschein für Pkw

  • Fremdsprache optional: Englisch B2 Level.

oder